HYKSIN LAPSISYÖPÄPOTILAIDEN VANHEMMAT JA YSTÄVÄT R.Y.


SÄÄNNOT                                                                           PDF-muodossa

1 § Yhdistyksen nimi on HYKSin lapsisyöpäpotilaiden vanhemmat ja ystävät ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia HYKSissä hoidettavien lapsisyöpäpotilaiden hoito-olosuhteiden parantamiseksi sekä lasten kuntoutuksen ja kehityksen tukemiseksi, antaa vanhemmille tietoa lasten sairauksiin liittyvistä asioista ja tukea vanhempia henkisesti. Lisäksi yhdistys pyrkii tukemaan hoitohenkilökunnan tieteellistä koulutusta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pyrkii vaikuttamaan päättäjiin ja järjestää vanhemmille asiantuntijaluentoja lasten sairauksiin liittyvistä aiheista sekä ystäväpalvelutoimintaa vanhemmille ja lapsille.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä asianmukaisen luvan saatuaan toimeenpanna myyjäisiä, arpajaisia, huvitilaisuuksia ja rahankeräyksiä.

Yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

3 §

Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä HYKSissä hoidettavina olevien tai olleiden lapsisyöpäpotilaiden vanhemmat ja ystävät.

Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus.

Jäsen voidaan hallituksen paatoksella erottaa yhdistyksestä, mikäli hän jättää jäsenmaksunsa maksamatta.

Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päätetään vuosikokouksessa.

4 §

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja seitsemän (7) muuta varsinaista jäsentä.

Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa sen vuosikokouksen päättyessä, missä hänet on tehtävään valittu, ja päättyy valintaa seuraavan kolmannen vuosikokouksen päättyessä, ellei toimikautta ole määrätty tätä lyhyemmäksi vuosittain erovuorossa olevien hallituksen jäsenten lukumäärän pitämiseksi yksi kolmasosana (1/3).

Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, hänen estyneenä ollessaan, varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on paatosvaltainen, kun vähintään viisi (5) sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä.

Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

5 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6 §

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

7 §

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouksesta on ilmoitettava viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta yhdistyksen internet-sivuilla sekä HYKSin Lastenklinikan osasto 10:n ilmoitustaululla.

Yhdistyksen kokoukset pidetään Helsingissä, Espoossa tai Vantaalla.

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

8 § Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo olevan siihen aihetta tai kun vähintään yksi kolmasosa (1/3) Yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

9 §

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1 Kokouksen avaus
2

Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa

3

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4

Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5

Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto

6

Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

7

Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus

8

Valitaan erovuoroisten osalta hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut varsinaiset jäsenet

9

Valitaan yksi (1) tilintarkastaja ja hänelle yksi (1) varamies

10

Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksessa käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään seitsemän (7) päivää aikaisemmin, jotta asia voidaan käsitellä vuosikokouksessa.

10 §

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi varat käytetään samaan tarkoitukseen.